為了建立公司檔案網站的準確定位,為了基本建立一個公司檔案網站,我們需要首先建立一個網站來實現(xiàn)其目標,并充分發(fā)揮其作用。檔案網站是公司的營銷對話框;其關鍵功能是宣傳和規(guī)劃公司的歷史時間、文化、藝術和收藏資源,為公司塑造整體形象;檔案網站是一個服務窗口,可以及時查看檔案信息,根據(jù)互聯(lián)網傳輸檔案信息;檔案網站是一個對話框,可以為公司和消費者帶來對話互動平臺,征求各種意見和建議。因此,為了加強公司檔案網站的基本建設,首先要建立網站的準確定位。 檔案信息化基本建設是指利用互聯(lián)網、數(shù)據(jù)庫查詢、數(shù)據(jù)庫管理、大數(shù)據(jù)挖掘等技術建設檔案信息資源、檔案軟件系統(tǒng)、檔案網站、然后完成檔案流程管理的減少和改進。本文將從技術角度分析檔案信息化的基本建設,探索其未來的發(fā)展前景。 檔案網站及時拓寬了檔案服務項目,提高了檔案利用率。目前,我國檔案網站總數(shù)越來越完善:創(chuàng)建了不同范圍的垂直檔案網站;不同技術專業(yè)的檔案網站繼續(xù)流行。在令人滿意的情況下,我們也需要保持清醒的理解,雖然網站基本建設發(fā)展趨勢快,但整體質量不高,非常總的網站信息升級不立即,服務項目效果不完善,單一互動模式,嚴重限制了檔案網站的后期發(fā)展趨勢。 網站基本建設的優(yōu)缺點在于信息技術的應用。計算機操作系統(tǒng)、網絡服務器和編程語言的應用決定了檔案網站是否符合國家標準,是否適用于大量客戶同時瀏覽,能否應用多語言表達現(xiàn)代瀏覽,能否應用不間斷的服務項目,能否提供友好的訪問方法。因此,在檔案網站整體規(guī)劃階段,需要根據(jù)有利于技術發(fā)展趨勢的標準,首先掌握現(xiàn)階段可用的網站開發(fā)設計技術,根據(jù)具體情況選擇合適的技術,在國際條件下,中國標準化技術(如國際網站產品研發(fā)標準和檔案工作要求管理體系),同時實施動態(tài)標準化發(fā)展戰(zhàn)略,為新技術的應用留出室內空間,創(chuàng)建完善的檔案網站技術產品研發(fā)和實施質量標準體系。